Comment procéder pour la gestion locative en ligne ?

Comment fonctionne la gestion locative en ligne ?

Une agence de gestion locative en ligne consiste à automatiser la gestion de votre bien immobilier à travers des plateformes dédiées. Ce service est conçu pour simplifier les tâches liées à la location (création des contrats de bail, suivi des paiements, gestion des travaux, etc.) via des outils accessibles 24H/24 et 7J/7 depuis un ordinateur ou un smartphone.

Voici le processus d'une gestion locative en ligne :

• vous enregistrez votre bien immobilier en ligne, en indiquant les détails comme l'adresse, la surface, les équipements et le mobilier si vous proposez une location meublée ;
• vous renseignez les informations sur vos locataires actuels ou futurs, y compris leurs garants avec leurs moyens de contacts afin d’obtenir le contrat de bail électronique ;
• chaque mois, les plateformes génèrent automatiquement les quittances et permettent le suivi des paiements ;
• de nombreuses solutions en ligne proposent des outils de messagerie pour faciliter les échanges entre les propriétaires et les locataires ;
• vous pouvez planifier des interventions de maintenance ou la réalisation de travaux et suivre leur avancement en ligne.

Gestion locative en ligne : quels sont les services proposés ?

Les plateformes de gestion locative en ligne offrent une multitude de services destinés à simplifier la gestion immobilière pour les propriétaires, notamment :

• l’automatisation de la rédaction des baux de location, en conformité avec la législation en vigueur. Ces outils proposent également des modèles pré-remplis pour les états des lieux, facilitant ainsi chaque étape administrative ;
• les quittances de loyer sont créées et envoyées automatiquement aux locataires, évitant au propriétaire de le faire manuellement chaque mois ;
• les paiements de loyers sont suivis en temps réel avec des relances automatiques en cas de retard, permettant de réduire les impayés ;
• les plateformes en ligne aident à calculer les charges locatives récupérables comme la taxe d’ordures ménagères, et à générer les documents inhérents à transmettre aux locataires ;
• vous avez accès à des outils pour gérer les révisions de loyer basées sur les IRL (indices de révision des loyers) et les déclarations fiscales ;
• via une plateforme centralisée, le locataire peut signaler directement tout problème, ce qui permet au propriétaire d’organiser la réparation en ligne, souvent avec un accès à un réseau d'artisans partenaires ;
• tous les documents relatifs à la location (contrats, quittances, correspondances) sont stockés de manière sécurisée sur la plateforme, accessibles à tout moment par le propriétaire comme par le locataire.

Quels sont les avantages de la gestion locative en ligne ?

Opter pour une agence de location en ligne présente plusieurs avantages :

• en comparaison avec les agences immobilières classiques, la gestion en ligne permet de réduire considérablement vos frais de gestion ;
• vous pouvez gérer votre bien à distance, 24h/24 ;
• tout est centralisé sur une seule plateforme, offrant un suivi clair des paiements, des travaux et des échanges avec vos locataires ;
• de nombreux logiciels en ligne incluent l’automatisation de la révision des loyers évitant ainsi les oublis tout en respectant les délais de préavis ;
• les tâches comme la génération des quittances ou la régularisation des charges en fin d’année sont également automatisées, ce qui vous évite de nombreuses démarches administratives chronophages.

Quel est le prix pour la gestion locative en ligne ?

Le coût de la gestion locative en ligne varie en fonction des services et des outils choisis. Voici une estimation des différents modèles de tarification :

• pour la gestion d'un seul lot, certains logiciels de gestion locative gratuits comme Rentila offrent des fonctionnalités de base ;
• pour plusieurs biens, les tarifs varient entre 4,90 € mensuels et jusqu’à 3,90 % TTC du loyer charges comprises par mois, selon les services inclus ;
• en comparaison avec une agence traditionnelle, où les frais de gestion représentent plus de 7 % du loyer, la gestion locative en ligne reste une alternative très compétitive. En effet, les agences immobilières traditionnelles, telles que Foncia, Nexity ou encore Century 21, offrent des services de gestion locative, mais à des prix souvent plus élevés. Voici un aperçu de leurs tarifs :
  • Foncia : 100 % du premier loyer pour une mise en location ; frais de gestion locative entre 7 % et 10 % du loyer ⁽¹⁾ ;
  • Nexity : frais de gestion locative à partir de 7 % du loyer avec des options de services numériques pour faciliter la gestion ⁽²⁾ ;
  • Century 21 : frais de gestion locative à partir de 7 % du loyer ⁽³⁾.

Gestion locative en ligne : quel est le meilleur outil ?

Choisir le meilleur logiciel de gestion locative en ligne dépend de vos besoins spécifiques. Voici un tableau récapitulatif des principales plateformes de gestion locative en ligne disponibles sur le marché.

Prix des logiciels de gestion locative en ligne

Logiciel de gestion locative en ligne	Services proposés	Coût
Rentila	Suivi des loyers, quittances électroniques, gestion des travaux, régularisation des charges	Gratuit pour un lot, 4,90 €/mois de 2 à 5 lots
Smartloc	Rédaction de bail numérique, gestion des impayés, indexation des loyers et régularisation des charges, aide fiscale	5 €/mois en abonnement annuel pour 1 logement
La Gestion en ligne	Gestion des loyers et des charges, contrôle des obligations des locataires, gestion des impayés et des contentieux	2,95 % du loyer
GérerSeul.com	Gestion administrative, assistance fiscale et technique	8,25 €/mois pour un logement en abonnement annuel
Manda	Publication d'annonces, sélection des locataires, état des lieux, gestion des impayés, gestion des loyers	3,90 % TTC du loyer charges comprises par mois

Source : sites internet des logiciels en ligne affichés en septembre 2024.

Ces agences immobilières en ligne spécialisées dans la location offrent des fonctionnalités adaptées à tous types de propriétaires bailleur, détenant un ou plusieurs biens.