La gestion locative saisonnière

Qui peut gérer une location saisonnière ?

Les conciergeries

Les conciergeries spécialisées dans la gestion de locations saisonnières sont devenues très populaires. Ces entreprises vous proposent un service clé en main, en s’occupant de toutes les étapes de gestion. Elles gèrent généralement :

• l’accueil des locataires ;
• la gestion des annonces ;
• l’entretien ;
• la maintenance du bien.

Les conciergeries vous permettent ainsi de déléguer la totalité ou une partie de la gestion de votre location saisonnière en ayant pour objectif principal de faire vivre une expérience de qualité à vos différents locataires.

Le propriétaire lui-même

Vous pouvez aussi choisir de gérer vous-même votre location saisonnière. Cela peut être une option économique, car cette solution vous permet d’éviter de payer des frais de gestion. Toutefois, cela demande du temps et de l’organisation, surtout lorsque les séjours sont courts et les changements de locataires fréquents. Vous devez donc être disponible pour gérer les réservations, les arrivées, les départs et l’entretien de votre bien.

Les agences immobilières

Certaines agences immobilières proposent également des services de gestion locative saisonnière. Elles s'occupent des aspects administratifs, de la mise en annonce, de la gestion des réservations et parfois même de l'accueil des locataires. Les agences facturent des frais, mais elles vous garantissent un service complet.

Quels services sont inclus dans la gestion locative saisonnière ?

Les services proposés dans la gestion locative saisonnière varient en fonction des prestataires, mais ils incluent généralement plusieurs éléments essentiels :

• mise en annonce : création et gestion des annonces sur les plateformes spécialisées ;
• accueil des locataires : accueil physique ou numérique des vacanciers, remise des clés et présentation du logement ;
• nettoyage et entretien : nettoyage du bien après chaque départ, gestion de la blanchisserie et des produits d’accueil ;
• maintenance : gestion des petits travaux d’entretien et interventions urgentes en cas de problème technique ;
• support client : répondre aux questions et besoins des locataires avant et pendant leur séjour.

Ces éléments permettent de maintenir une bonne qualité de service et d’assurer une gestion fluide de la location, même à distance.

Combien coûte la gestion pour une location de vacances ?

Le coût de la gestion locative saisonnière dépend du prestataire et des services inclus. Généralement, les conciergeries et agences immobilières facturent entre 15 % et 30 % des revenus générés par la location. Ce pourcentage peut varier en fonction des prestations supplémentaires, telles que le nettoyage ou la gestion des réservations. En plus des frais fixes, certaines agences facturent des frais de maintenance ou d'urgence si des interventions sont nécessaires.

En outre, certains établissements de gestion de location saisonnière partent plutôt sur une base forfaitaire en fonction des prestations choisies. Par exemple, 60 € l’accueil ou le départ d’un locataire, 30 € l’heure de ménage, etc.

Comment établir un contrat de location saisonnière ?

Pour protéger vos intérêts et ceux du locataire, il est important de rédiger un contrat de location saisonnière clair et conforme à la législation. Ce contrat doit inclure les éléments suivants :

• la durée de la location : précisez les dates d’arrivée et de départ ;
• le montant du loyer et le dépôt de garantie : le montant total à payer par le locataire et les conditions de remboursement du dépôt de garantie ;
• les obligations du locataire : entretien du bien, respect du voisinage, etc. ;
• les modalités d'annulation : précisez les conditions de remboursement en cas d’annulation par le locataire.

Un contrat bien rédigé protège à la fois le propriétaire et le locataire, et permet d’éviter les malentendus.

Les avantages à déléguer la gestion de votre location saisonnière ?

Confier la gestion de votre location saisonnière à un professionnel présente plusieurs avantages.

• Gain de temps : les agences et conciergeries s’occupent de tout, de la mise en ligne des annonces à la gestion des départs et des arrivées, en passant par l’entretien du logement.
• Expertise réglementaire : les professionnels sont au fait des réglementations en vigueur, ce qui vous permet de respecter la législation et d’éviter les sanctions.
• Optimisation des revenus : grâce à leur expertise, ils peuvent optimiser la visibilité de votre annonce et maximiser le taux d’occupation de votre bien.
• Sérénité : déléguer vous permet de ne pas avoir à vous soucier des tâches chronophages, tout en assurant une qualité de service à vos locataires.

Comment bien choisir votre intermédiaire pour la gestion locative saisonnière ?

Il existe de nombreux intermédiaires pour la gestion locative saisonnière. Pour bien choisir celui qui correspond à vos besoins, voici quelques critères à prendre en compte.

• Les services proposés : vérifiez si l’intermédiaire propose des services adaptés à vos besoins (entretien, gestion des réservations, etc.).
• Les frais de gestion : comparez les tarifs pratiqués par différents prestataires et choisissez celui qui propose le meilleur rapport qualité-prix.
• Les avis clients : consultez les retours d’expérience d’autres propriétaires pour évaluer la qualité du service.
• La flexibilité : certains intermédiaires offrent plus de souplesse que d’autres dans la gestion des réservations et des services annexes.

Exemples de tarifs de conciergeries

Conciergerie	Exemples de services	Prix
La Conciergerie du Pouldu	Création et pilotage des annonces avec gestion locative partielle	15 % de commission sur les loyers perçus + facturation à la prestation
Your Host Helper	Création d’annonce, gestion du calendrier, suivi des voyageurs, linge de maison etc.	20 % de commission sur revenus
Kat Conciergerie	Gestion de l’annonce et des réservation, gestion du linge et du ménage, état des lieux etc.	De 15 à 25 % du loyer selon le pack

Informations à titre indicatif communiquées sur les sites des conciergeries concernées (septembre 2024).

Quelles réglementations encadrent la location saisonnière ?

La location saisonnière est soumise à plusieurs réglementations visant à encadrer ce type d’activité. Tout d’abord, un contrat écrit est obligatoire. Il doit comprendre les détails essentiels comme la durée de la location, le prix et les modalités de réservation. Vous devez également fournir un descriptif précis du logement avec vos coordonnées.

Dans certaines villes, comme Paris, la durée de location est limitée à 120 jours par an pour une résidence principale. De plus, les revenus tirés de la location saisonnière doivent être déclarés en tant que bénéfices industriels et commerciaux (BIC). Il est également nécessaire de collecter la taxe de séjour et de la reverser à la commune concernée. Enfin, vous devez assurer le logement au titre de l’assurance responsabilité civile pour vous protéger contre d’éventuels dommages causés par les locataires.

Les communes ont parfois des règles supplémentaires, notamment concernant la déclaration préalable en mairie. Ne pas respecter ces réglementations peut entraîner des sanctions financières. Il est donc essentiel de bien vous renseigner sur les règles locales avant de vous lancer dans la location saisonnière.